Curso Detalhes

O Access é um Sistema de gestão de bases de dados da Microsoft, que combina o Microsoft Jet Database Engine com uma interface gráfica. Permite o desenvolvimento rápido de aplicações que envolvem tanto a modelação e estruturação de dados como a interface apresentada aos utilizadores. Este curso foca os pontos essenciais para quem pretenda iniciar o seu percurso de utilização do Access. Tabelas, Pesquisas, Formulários e Relatórios são temas deste curso.

Este curso destina-se a todos os utilizadores que pretendam criar e desenhar tabelas para suporte de uma base de dados. Para quem trabalhe com bases de dados existentes permitirá adquirir competências para editar e tratar os dados inseridos em tabelas, utilizando formulários, pesquisas e relatórios.

Após a conclusão deste curso, os formandos deverão ser capazes de:
• Compreender os conceitos sobre bases de dados relacionais
• Estruturar uma base de dados
• Identificar e estabelecer os diferentes tipos de relações entre tabelas
• Criar tabelas
• Adicionar e configurar os campos numa tabela
• Estabelecer relações entre tabelas
• Manipular os dados das tabelas
• Criar e visualizar formulários utilizando às várias opções disponíveis
• Estruturar um formulário
• Configurar as propriedades de um formulário
• Criar e executar diferentes tipos de pesquisas
• Personalizar pesquisas
• Criar campos cujo resultado seja obtido através de uma fórmula
• Criar e visualizar relatórios utilizando as diversas opções disponíveis
• Estruturar um relatório
• Configurar as propriedades de um relatório

De forma a retirar o máximo de proveito desta ação, os formandos deverão possuir as seguintes competências e conhecimentos em:
• Sistemas operativos Microsoft, ou possuir conhecimentos equivalentes

(não existem exames)

Conceitos e terminologia básica do trabalho com bases de dados relacionais
• Definir os conceitos de Base de dados relacionais e Sistema gestor de bases de dados
• Compreender a forma como os dados são armazenados numa base de dados relacional
• Distinguir os vários elementos que compõem uma tabela
• Definir o conceito de relação e descrever os diferentes tipos de relação possíveis entre tabelas
• Compreender o conceito de modulação
• Conhecer algumas das técnicas de modulação disponíveis

Passar do desenvolvimento teórico à implementação do modelo físico
• Identificar os diferentes objetos de uma base de dados Access
• Trabalhar na janela base de dados

Tabelas
• Criar uma tabela
• Abrir uma tabela
• Alternar entre as vistas disponíveis

Trabalhar com campos
• Adicionar, mover, renomear e eliminar campos
• Selecionar o tipo de dados adequados à informação armazenada em cada campo
• Adicionar um campo para a inserção de objetos OLE
• Utilizar o assistente de pesquisa para o preenchimento de campos com base em dados de outras tabelas
• Utilizar o assistente de pesquisa para o preenchimento de campos com dados inseridos pelo utilizador
• Definir uma chave primária

Propriedades dos campos
• Alterar o tamanho do campo
• Formatar um campo
• Definir uma máscara de introdução que especifique um padrão para todos os dados
• Escrever uma legenda para ser utilizada como rótulo
• Estabelecer um valor predefinido para o campo
• Criar uma regra de validação para limitar os valores a inserir num campo
• Definir se um campo é de preenchimento obrigatório
• Indexar um campo

Relações entre tabelas
• Adicionar tabelas à janela de relações
• Definir relações entre tabelas
• Estabelecer a integridade referencial numa relação para garantir a validade dos dados relacionados
• Ativar a atualização e eliminação de dados em cascata

Trabalhar com dados
• Adicionar novos dados
• Guardar, editar e eliminar registos
• Selecionar campos e registos
• Copiar e mover dados entre campos
• Trabalhar com subfolhas de dados
• Localizar e substituir informação
• Ordenar e filtrar dados

Trabalhar com formulários
• Criar um formulário
• Abrir um formulário

Trabalhar na vista de estrutura
• Identificar as diferentes secções da estrutura de um formulário
• Mostrar ou ocultar secções de um formulário
• Redimensionar um formulário

Trabalhar com controlos
• Inserir controlos a partir de uma origem de dados
• Mover, copiar e eliminar controlos
• Formatar controlos

Aceder e configurar as propriedades de um formulário
• Impossibilitar a alternância entre as diferentes vistas de um formulário
• Mostrar e Ocultar diferentes elementos do formulário
• Estabelecer ou modificar a origem dos dados apresentados no formulário
• Permitir a filtragem, ordenação, eliminação e adição de novos registos através do formulário
• Proteger os registos contra edição

Criar uma pesquisa
• Utilizar o assistente
• Utilizar a vista de estrutura
• Executar uma pesquisa

Personalizar pesquisas
• Ordenar o resultado das pesquisas
• Filtrar a informação obtida através de uma pesquisa
• Adicionar critérios a uma pesquisa
• Inserir e eliminar campos numa pesquisa
• Criar pesquisas com base em várias tabelas ou pesquisas

Criar campos calculados

Pesquisas de ação
• Criar uma tabela através de uma pesquisa
• Atualizar registos utilizando uma pesquisa
• Adicionar registos a uma tabela utilizando uma pesquisa
• Eliminar registos através de uma pesquisa

Pesquisas com parâmetros
• Estabelecer o parâmetro a ser solicitado ao executar a pesquisa
• Mostrar os registos de acordo com os parâmetros introduzidos

Pesquisas de referência cruzadas

Trabalhar com relatórios
• Criar um relatório
• Abrir um relatório

Editar um relatório na vista de estrutura
• Identificar as diferentes secções da estrutura de um relatório
• Redimensionar as secções
• Aplicar um formato predefinido a um relatório
• Inserir quebras de página
• Inserir e formatar números de página

Trabalhar com controlos
• Inserir controlos a partir de uma origem de dados
• Selecionar controlos, individualmente ou em grupo
• Redimensionar controlos
• Mover, copiar e eliminar controlos
• Formatar controlos

Aceder e configurar as propriedades de um relatório
• Aceder à caixa de diálogo de propriedades de um relatório
• Personalizar a janela na qual é apresentado um relatório
• Impossibilitar a alternância entre as diferentes vistas de um relatório
• Mostrar / Ocultar diferentes elementos de um relatório
• Estabelecer ou modificar a origem dos dados apresentados no relatório