Outlook | Organização e Personalização
MAO103
Online
Presencial
3:30 H
Próximas Datas
Introdução
O presente curso corresponde a uma série de três cursos de Outlook. Foi elaborado com o intuito de fornecer conhecimentos e competências avançadas, ao nível da optimização do uso do MS Outlook, possibilitando a personalização do ambiente ao gosto e interesse dos utilizadores.
Público Alvo
Destina-se a todos os profissionais e utilizadores que desejem adquirir conhecimentos avançados na exploração do MS Outlook. Este curso é essencial para aqueles que desejem obter a certificação como Microsoft® Office Specialist em Outlook.
Quando Completar o curso
No final deste curso, os participantes estarão habilitados a:
• Localizar, Filtrar e Ordenar Mensagens
• Configurar o assistente para ausência do escritório
• Automatizar o Outlook utilizando regras
• Trabalhar com Contactos
• Personalizar o ambiente do Outlook
• Colaboração
• Funcionar em modo Offline e em modo remoto
• Definir opções de arquivo
Pré-Requisitos
De forma a retirar o máximo de proveito desta ação, os formandos deverão possuir as seguintes competências e conhecimentos constantes das ações:
• MAWI07 - Microsoft Windows 7 ou MAWI08 - Microsoft Windows 8
• MAOI01 - Outlook | Mensagens
• MAOI02 - Outlook | Gestão de Agenda
Ou possuir conhecimentos equivalentes
Exames para Certificações
(não existem exames)
Conteúdos em detalhe
Localizar, Filtrar e Organizar Mensagens
• Ordenar Mensagens segundo vários critérios
• Localizar Mensagens
• Filtrar Mensagens
• Organizar Mensagens (Agrupar Itens)
• Gerir correspondência não solicitada (Junk Email)
Automatização
• Activar o Assistente para Ausência do Escritório
• Criar Regras para Organização Automática de Mensagens
• Activar/Desactivar e Eliminar Regras
Definir Opções de Calendário
• Definir Semana de Trabalho
• Definir Diferentes Fusos Horários
• Definir Opções Livre/Ocupado
Trabalhar com Contactos
• Reencaminhar Contactos
• Ligar Itens a um Contacto
• Criar uma Distribuição em Série (Mail Merge)
Categorias
• Criar Novas Categorias
• Atribuir um Item a uma Categoria
Personalizar o Ambiente de Trabalho
• Personalizar a Barra de Ferramentas
• Criar uma nova Barra de Ferramentas
• Personalizar Menus
• Configurar a Pasta Outlook Hoje
Colaboração
• Salvar Mensagens em Diferentes Formatos
• Partilhar Pastas com outros Utilizadores
• Especificar Permissões das Pastas
• Controlar Permissões no Acesso a Pastas Partilhadas
• Aceder à Caixa de Correio de Outro Utilizador
• Delegar Acesso
Trabalhar em Modo Off-line
• Criar uma Pasta Off-line
• Disponibilizar o acesso a um ficheiro em Off-line
• Sincronizar Informação
• Acesso ao Livro de Endereços em Modo Off-line
Arquivo
• Arquivo Automático
• Arquivo Manual
• Abrir um Ficheiro de Arquivo
Anexo: Configuração de Contas de Correio Electrónico
• Configuração de Contas de Correio Electrónico
• Alterar ou Remover uma Conta Existente