Microsoft Project
MAPR11
Online
Presencial
21:00 H
Próximas Datas
Introdução
O curso de Project apresentado destina-se a todos os utilizadores/profissionais que precisem de utilizar uma ferramenta de gestão de projetos para um controlo efetivo de atividades e uma gestão otimizada de tempos e recursos, incluindo a possibilidade de gestão centralizada de projetos. O Microsoft Project é uma das ferramentas mais utilizadas, fruto das inúmeras funcionalidades constantes deste produto, nomeadamente: controlo e rastreio eficaz das diversas atividades/tarefas dos projetos; gestão de recursos (materiais e humanos); alertas sobre prazos excedidos (ou perto disso); definição e uso de calendários de afetação a determinadas atividades/tarefas/projetos; colaboração efetiva na gestão de projetos; disponibilidade de acesso a dados externos ao Project; ligação a ferramentas do Office, nomeadamente o Outlook; possibilidade de gestão centralizada e efetiva de projetos de uma organização mediante ligação ao Microsoft Project Central Server.
Público Alvo
Este curso destina-se a todos os utilizadores que pretendam adquirir conhecimentos sobre gestão de projetos.
Quando Completar o curso
No final deste curso, os participantes estarão habilitados a:
• Identificar as funcionalidades do MS Project;
• Efetuar a gestão adequada das atividades (principais e secundárias) constituintes de um Project;
• Gerir atividades, atendendo a restrições diversas;
• Realizar e manter versões atualizadas dos projetos;
• Analisar o planeamento, comparando o planificado com o real executado ou em curso;
• Efetuar a gestão adequadas dos recursos (humanos e materiais) disponíveis;
• Obter listagens de informação nos diversos modos disponibilizados, incluindo a personalização dos mesmos;
• Definir calendários de trabalho ou atividade ajustado a cada projeto;
• Efetuar a gestão adequada das atividades (principais e secundárias) constituintes de um Project;
• Gerir atividades, atendendo a restrições diversas;
• Efetuar a gestão adequadas dos recursos (humanos e materiais) disponíveis;
• Obter listagens de informação nos diversos modos disponibilizados, incluindo a personalização dos mesmos;
• Definir calendários de trabalho ou atividade ajustado a cada projeto;
• Gestão e consolidação de vários projetos em simultâneo;
• Definir e utilizar relatórios presentes no Project;
• Comunicação e colaboração na gestão de projetos, através do Microsoft Outlook
• Identificar as funcionalidades do MS Project;
• Efetuar a gestão adequada das atividades (principais e secundárias) constituintes de um Project;
• Gerir atividades, atendendo a restrições diversas;
• Realizar e manter versões atualizadas dos projetos;
• Analisar o planeamento, comparando o planificado com o real executado ou em curso;
• Efetuar a gestão adequadas dos recursos (humanos e materiais) disponíveis;
• Obter listagens de informação nos diversos modos disponibilizados, incluindo a personalização dos mesmos;
• Definir calendários de trabalho ou atividade ajustado a cada projeto;
• Efetuar a gestão adequada das atividades (principais e secundárias) constituintes de um Project;
• Gerir atividades, atendendo a restrições diversas;
• Efetuar a gestão adequadas dos recursos (humanos e materiais) disponíveis;
• Obter listagens de informação nos diversos modos disponibilizados, incluindo a personalização dos mesmos;
• Definir calendários de trabalho ou atividade ajustado a cada projeto;
• Gestão e consolidação de vários projetos em simultâneo;
• Definir e utilizar relatórios presentes no Project;
• Comunicação e colaboração na gestão de projetos, através do Microsoft Outlook
Pré-Requisitos
De modo a obter o máximo de proveito desta Acão, os formandos deverão possuir as seguintes competências e conhecimentos: noções de gestão de projetos; identificação de atividades críticas e experiência de gestão de projetos. É recomendável, igualmente que o formando detenha conhecimentos e competência no uso de sistemas operativos Microsoft e conhecimentos básicos de informática, na ótica de utilizador, constantes nas ações:
• MAWI07 - Microsoft Windows 7 ou MAWI08 - Microsoft Windows 8
• Ou possuir conhecimentos equivalentes
• MAWI07 - Microsoft Windows 7 ou MAWI08 - Microsoft Windows 8
• Ou possuir conhecimentos equivalentes
Exames para Certificações
(não existem exames)
Conteúdos em detalhe
Conceitos de Gestão Projetos
Conceitos fundamentais sobre gestão de Projetos
Fases de um projeto
Noções básicas sobre o Microsoft Project
Criação de projetos no Microsoft Project
Introdução ao MS Project
Manipulação dos ficheiros de Project
Edição da informação no Project
Barra de Ferramentas
Tabelas, Gráfico de Gantt, Pert
Barra de Scroll
Acessos Rápidos: Group By; Ordenação, AutoFilter; Go To, Zoom
Assistentes e secções de apoio à gestão e controlo dos Projetos
Atividades de um Projeto
Tarefas
Summary Tasks: Definição de atividades principais e hierarquização de atividades;
Noção de Caminho Crítico
Ligações entre as atividades: ligações “Lag Time” e “Lead Time”
Definição de Tarefas recursivas
Assistente de atribuição de tarefas
Restrições nas Atividades
Uso de restrições
Resolução de conflitos
Calendários
Gestão de Calendários
Tipos de calendários
Definição de calendários próprios
Definição de horário de trabalho
Marcação de férias e feriados
Definição de Calendários de tarefas
Gestão de recursos
Definição e atribuição de recursos: materiais e humanos
Atribuição de recursos: fixos ou variáveis
Atribuição de custos: tabelas de custo
Tipos de atribuição de recursos: Fixed Work; Fixed Duration; Fixed Units; com e sem Effort driven
Definição de Calendários de recursos Modos de Visualização
Criação e uso de tabelas de visualização
Criação e usos de filtros de visualização
Criação e usos de modos de visualização personalizados
Formatações
Gestão corrente dos Projetos
Definição de “Baseline”
Atualização dos Projetos
Atualização parcial de atividades
Comparativo entre o real (executado ou em curso) e o planificado
Relatórios
Criação e visualização de relatórios
Criação e uso de campos calculados
Interação do Ms Project com o Outlook
Projetos Múltiplos
Gestão de Projetos múltiplos
Consolidação de recursos
Criação de sub Projetos
Definição de Pool de recursos comum
Impressão e personalização do projeto
Colaboração: Microsoft Project Central Server (opcional)
Microsoft Project Central: ligação a um servidor central de gestão de Projetos
Criação de estruturas WBS
Utilização da ferramenta WBS
Visualização de tarefas e atividades através do MS Outlook;
Importação de tarefas do Outlook para o Project