Conceção e Gestão de Projetos
FEXCGP

(não existem exames)

Módulo 1: Introdução e Conceitos-Chave

Neste módulo abordam-se e debatem-se os participantes conceitos da gestão e da cultura de projetos.

1. Conceitos de projeto e de gestão de projetos

2. Implementação da gestão de projetos

3. Gestão da organização por projetos e cultura de projeto

4. Aproximação sistémica, integração de sistemas e abordagem por processos

5. Contexto do projeto e implementação estratégica

6. Ciclo de vida do projeto

7. Critérios e fatores de sucesso e de insucesso de um projeto

8. Estratégia e implementação PPP

Módulo 2: Inovação e Mudança Associadas a Projetos

Tendo o projeto como atributo importante a inovação e como característica relevante a implementação de mudanças drásticas na organização, é indispensável que o gestor do projeto adote estratégias e procedimentos adequados e garantes do sucesso destas vertentes. Assim, aborda-se neste módulo um conjunto de temas que asseguram a eficácia da gestão de projetos.

1. Criatividade e inovação em projetos

2. Elementos e conteúdo da mudança

3. Redução de resistências individuais e organizacionais à mudança

4. Metodologias da mudança

5. O desafio de gerir projetos em contexto de mudança

6. Comunicação, negociação e gestão de conflitos

Módulo 3: Contratação e Legislação

Neste módulo aborda-se a estratégia de contratação ou de aquisição e a preparação dos documentos contratuais conforme legislação em vigor.

1. Conceção e análise de contratos privados e públicos

2. Alterações contratuais, suplementos e reclamações

3. Fiscalização do cumprimento de contratos

4. Casos

Módulo 4: Viabilidade e Gestão Financeira

Neste módulo avalia-se a viabilidade de variantes ou alternativas.

1. Cashflow e rendibilidade: seleção de variantes

2. Financiamento

3. Aplicação prática

Módulo 5: Arranque do Projeto

Neste módulo aborda-se a fase preliminar e crucial para o sucesso do projeto e estabelecem-se as bases para uma boa execução.

1. Tarefas no arranque de um projeto

2. Clarificação do âmbito do projeto

3. Estruturação do trabalho: WBS (work breakdown structure)

4. Dimensionamento e caracterização dos pacotes de trabalho (work packages)

5. Plano de milestones

6. Organização do projeto: OBS (organization breakdown structure)

7. Recursos do projeto

8. Matriz de responsabilidades do projeto

9. Procedimentos de trabalho e de comunicação em projeto

10. Aplicação prática

Módulo 6: Gestão do Tempo

Neste módulo prepara-se o plano de realização considerando as necessidades e disponibilidades de recursos, as limitações temporais e outros constrangimentos internos e externos.

1. Estabelecimento das atividades e das respetivas precedências

2. Estimativa das durações das atividades e do esforço

3. Desenho da rede do projeto, cálculo das datas e folgas, identificação do(s) caminho(s) crítico(s)

4. Alocação de recursos, perfis de carga, nivelamento e diagramas de Gantt

5. Aplicações práticas

Módulo 7: Gestão do Custo e Controlo

Neste módulo quantificam-se os custos previsionais de cada elemento da WBS, analisam-se os desvios e as respetivas causas, estabelecem-se as tendências e avalia-se o progresso do projeto pela análise do earned value.

1. Orçamentação do projeto

2. Análise dos desvios de prazo e de custo

3. Análise de tendências e ações corretivas

4. Avaliação do desempenho

5. Aplicação prática (MS Project)

Módulo 8: Gestão dos Riscos

Neste módulo, depois de efetuada a análise, a identificação, a categorização e a quantificação dos riscos, estabelecem-se as medidas de resposta à globalidade dos riscos do projeto.

1. Identificação, classificação e quantificação dos riscos do projeto

2. Planeamento da redução dos riscos e plano de contingência

3. Controlo dos riscos

4. Aplicação prática

Módulo 9: Gestão da Qualidade, Ambiente, Segurança e Saúde em Projetos

Sendo o gestor de projeto o mais responsável pela qualidade, preservação ambiental e da segurança, deve estar preparado para fazer cumprir os requisitos regulamentares e estabelecidos, planear e implementar medidas preventivas e as ações corretivas adequadas.

1. Normas e regulamentação

2. Sistema de gestão integrada da qualidade, ambiente, segurança e saúde em organizações por projeto

3. Plano da qualidade, ambiente e segurança do projeto

4. Aplicação prática

Módulo 10: Gestão da Equipa

Neste módulo aborda-se o processo de constituição da(s) equipa(s), as atribuições dos elementos e fatores de desenvolvimento da melhoria do respetivo desempenho. Aborda-se, ainda, técnicas de liderança, estilos e metodologias de gestão de pessoas.

1. Constituição de equipas de alto desempenho

2. Papéis e atribuições dos elementos da equipa

3. Liderança e fatores de desenvolvimento da melhoria do desempenho

4. Sistemas de incentivos e de avaliação do desempenho

5. Estilos e metodologias de gestão de pessoas

6. Desenvolvimento das pessoas

7. Estudo de casos

Módulo 11: Encerramento do Projeto

Neste módulo estabelece-se um eficaz sistema de encerramento através de dois processos: disponibilização do produto final e documentação formal do encerramento/fecho administrativo.

1. Processos de encerramento

2. Relatórios e outra documentação

3. Aplicação prática