Outlook | Mensagens
MAO101
Online
Presencial
3:30 H
Próximas Datas
Introdução
O presente curso corresponde a uma série de três cursos de Outlook e foi desenvolvido tendo em vista a aquisição de conhecimentos e competências na manipulação do correio eletrónico com o Outlook.
Público Alvo
O curso é destinado a todos os profissionais e utilizadores que pretendam adquirir conhecimentos essenciais a uma boa e adequada utilização do Outlook, na vertente de gestão de mensagens.
Quando Completar o curso
No final deste curso, os participantes estarão habilitados a:
• Identificar o ambiente do MS Outlook
• Compor e enviar mensagens de correio eletrónico
• Utilizar pastas para gestão de mail
• Especificar opção de envio de mensagens
• Inserir hiperligações nas mensagens
• Criar e modificar listas de distribuição
• Configurar mensagens com assinatura digital ou encriptação
• Utilizar os filtros de pesquisa
• Identificar o ambiente do MS Outlook
• Compor e enviar mensagens de correio eletrónico
• Utilizar pastas para gestão de mail
• Especificar opção de envio de mensagens
• Inserir hiperligações nas mensagens
• Criar e modificar listas de distribuição
• Configurar mensagens com assinatura digital ou encriptação
• Utilizar os filtros de pesquisa
Pré-Requisitos
De forma a retirar o máximo de proveito desta ação, os formandos deverão possuir as seguintes competências:
• Conhecimentos de sistemas operativos e ambientes Microsoft ou equivalentes
• Conhecimentos de sistemas operativos e ambientes Microsoft ou equivalentes
Exames para Certificações
(não existem exames)
Conteúdos em detalhe
Introdução
O ambiente de trabalho em Outlook
Configurar o ambiente de trabalho
Mensagens
Criar e Enviar Mensagens
Anexar um Ficheiro a uma Mensagem
Receber Mensagens
Responder e Reencaminhar Mensagens
Reenviar mensagens
Resgatar mensagens enviadas
Apagar Mensagens
Verificar a Ortografia
Pré-visualizar uma Mensagem
Imprimir
Configurar Mensagens
Sinalizar Mensagens
Definir Importância e Confidencialidade da Mensagem
Utilizar Botões de Votação
Gerir Notificações de Entrega/Leitura de Mensagens
Definir a Localização para a Entrega de Mensagens
Estabelecer a Hora de Envio de uma Mensagem
Colocar uma assinatura digital numa mensagem
Usar encriptação nas mensagens
Verificar a assinatura digital numa mensagem recebida
Organização de mensagens
Criar Pastas
Mover Mensagens para uma Pasta
Mover Pastas
Copiar Mensagens para Pastas
Copiar Pastas
Renomear Pastas
Apagar Mensagens
Apagar Pastas
Utilizar os filtros de pesquisa
Noções básicas de pesquisa
Utilizar filtros incorporados do Outlook
os operadores:
“”, E, OU, NÃO,
de: pessoa
sobre: temanexo:sim
anexos:,
assunto:“assunto”,
cc: “pessoa”, cc: “”,
categoria: nomeCategoria,
tamanhodamensagem:23/12/2022, recebido:ontem, recebido:segunda-feira,recebido:março,
conclusão: ontem,
de:pessoa (recebido:7/1/17 OU recebido:8/1/17),
para:pessoa,
lido:sim,
assunto:Relatório recebido:março lido:não
Tabelas de referências de pesquisa
Guardar uma pesquisa personalizada como uma pasta de pesquisa
Opções de Mensagens
Utilizar o Livro de Endereços
Criar e Modificar Listas de Distribuição
Criar Assinaturas
Inserir Hiperligações
Modos de Mensagens (HTML, Rich Text, Plain Text)