Outlook | Organização e Personalização
MAO103
Online
Presencial
3h30
Próximas datas
Introdução
O presente curso corresponde a uma série de três cursos de Outlook. Foi elaborado com o intuito de fornecer conhecimentos e competências avançadas, ao nível da otimização do uso do MS Outlook, possibilitando a personalização do ambiente ao gosto e interesse dos utilizadores.
Público-alvo
Destina-se a todos os profissionais e utilizadores que desejem adquirir conhecimentos avançados na exploração do MS Outlook. Este curso é essencial para aqueles que desejem obter a certificação como Microsoft Office Specialist em Outlook.
No final do curso
No final deste curso, os participantes estarão habilitados a:
• Localizar, Filtrar e Ordenar Mensagens
• Configurar o assistente para ausência do escritório
• Automatizar o Outlook utilizando regras
• Trabalhar com Contactos
• Personalizar o ambiente do Outlook
• Colaboração
• Funcionar em modo Offline e em modo remoto
• Definir opções de arquivo
• Localizar, Filtrar e Ordenar Mensagens
• Configurar o assistente para ausência do escritório
• Automatizar o Outlook utilizando regras
• Trabalhar com Contactos
• Personalizar o ambiente do Outlook
• Colaboração
• Funcionar em modo Offline e em modo remoto
• Definir opções de arquivo
Pré-requisitos
De forma a retirar o máximo de proveito desta ação, os formandos deverão possuir conhecimentos do sistema operativo Windows na ótica do utilizador e os constantes das ações:
• MAO101 – Outlook | Mensagens
• MAO102 – Outlook | Gestão de Agenda
Ou possuir conhecimentos equivalentes.
• MAO101 – Outlook | Mensagens
• MAO102 – Outlook | Gestão de Agenda
Ou possuir conhecimentos equivalentes.
Exames de certificação
(não existem exames)
Conteúdos em detalhe
Localizar, Filtrar e Organizar Mensagens
Ordenar Mensagens segundo vários critérios
Localizar Mensagens
Filtrar Mensagens
Organizar Mensagens (Agrupar Itens)
Gerir correspondência não solicitada (Junk Email)
Automatização
Activar o Assistente para Ausência do Escritório
Criar Regras para Organização Automática de Mensagens
Activar/Desactivar e Eliminar Regras
Definir Opções de Calendário
Definir Semana de Trabalho
Definir Diferentes Fusos Horários
Definir Opções Livre/Ocupado
Trabalhar com Contactos
Reencaminhar Contactos
Ligar Itens a um Contacto
Criar uma Distribuição em Série (Mail Merge)
Categorias
Criar Novas Categorias
Atribuir um Item a uma Categoria
Personalizar o Ambiente de Trabalho
Personalizar a Barra de Ferramentas
Criar uma nova Barra de Ferramentas
Personalizar Menus
Configurar a Pasta Outlook Hoje
Colaboração
Guardar mensagens em diferentes formatos
Partilhar Pastas com outros Utilizadores
Especificar Permissões das Pastas
Controlar Permissões no Acesso a Pastas Partilhadas
Aceder à Caixa de Correio de Outro Utilizador
Delegar Acesso
Trabalhar em Modo Off-line
Criar uma Pasta Off-line
Disponibilizar o acesso a um ficheiro em Off-line
Sincronizar Informação
Acesso ao Livro de Endereços em Modo Off-line
Arquivo
Arquivo Automático
Arquivo Manual
Abrir um Ficheiro de Arquivo
Anexo: Configuração de Contas de Correio Eletrónico
Configuração de Contas de Correio Eletrónico
Alterar ou Remover uma Conta Existente